Plataforma Gestión Documental (GESINPREC)

Plataforma gratuita para facilitar la gestión documental y coordinación de actividades empresariales (CAE) en construcción.
Plataforma Gestión Documental (GESINPREC)
Plataforma Gestión Documental (GESINPREC)

¿Qué es?

GESINPREC es una plataforma creada para facilitar la gestión documental y la coordinación de actividades empresariales en obras de construcción.

¿Para qué sirve?

La concurrencia de diferentes empresas y trabajadores autónomos en un mismo centro de trabajo hace que la gestión de la prevención en las obras de construcción resulte especialmente compleja y genera una gran cantidad de documentación.

Para facilitar la necesaria coordinación, en materia de PRL, de todos los agentes que intervienen en el proceso constructivo y el intercambio de documentación entre ellos, la FLC ha desarrollado esta herramienta on line que funciona de forma colaborativa entre todas las empresas que concurren en una obra (contratistas, subcontratistas y trabajadores autónomos).

¿A quién va dirigido?

A todas aquellas empresas que desarrollan actividades en el sector de la construcción. Es gratuita para las empresas encuadradas en el ámbito de aplicación del Convenio General del Sector de la Construcción.

¿Qué puedes hacer con GESINPREC?

Entre sus principales utilidades, esta plataforma permite:

  • Registrar los centros de trabajo de la empresa, los equipos de trabajo, su ubicación, registros de mantenimiento, autorizaciones de uso de maquinaria, etc.
  • Administrar información de los trabajadores (formación, entrega de EPI, accidentes, reconocimientos médicos, etc.).
  • Programar acciones formativas o reconocimientos médicos, gestionando los avisos de realización.
  • Llevar a cabo el seguimiento del Plan de prevención y la planificación de las actividades preventivas.
  • Facilitar la comunicación con los órganos de representación y la consulta y participación de los trabajadores.
  • Gestionar los flujos documentales de contratistas, subcontratistas y trabajadores autónomos que participan en las obras, controlando el árbol de subcontratación y los intercambios de comunicaciones.
  • Realizar observaciones preventivas de seguridad, adjuntar imágenes o comunicar de forma inmediata y on line las incidencias y medidas preventivas a implantar.
  • Generar estadísticas e informes de seguridad y salud de la empresa.
  • Adaptar la aplicación a las características específicas de cada empresa, haciendo las modificaciones necesarias.

¿Qué ventajas aporta?

Entre los principales beneficios de GESINPREC, se destaca:

  • Acceso a las empresas de un mismo grupo a través de una única clave.
  • Carga masiva de datos de centros de trabajo, obras, trabajadores y equipos de trabajo.
  • Posibilidad de invitación a subcontratistas, coordinadores, Inspección de Trabajo, etc., lo que facilita el intercambio de información y sus consiguientes sinergias en la gestión preventiva de las obras.
  • Acceso sencillo y rápido a toda la información almacenada.
  • Creación de alertas, para una mejor planificación.
  • Exportación de datos a Excel.
  • Riguroso cumplimiento de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal.

¿Por qué su uso es seguro?

La seguridad de esta plataforma se basa en:

  • Utilización del certificado de seguridad SSL (https) que asegura que toda la información se transmita cifrada garantizando el origen y destino de cualquier operación.
  • Información única y centralizada (en un repositorio único).
  • Servidores ubicados en Europa con todas las medidas de seguridad, garantizando la disponibilidad permanente del servicio.
  • Copias de seguridad diarias, con posibilidad de recuperación de datos.
  • Integridad: datos completos y consistentes al existir una base de datos relacional en modo transaccional.
  • Confidencialidad de la información.
  • Acceso individual restringido mediante usuario y contraseña.
  • Acceso ilimitado de usuarios simultáneos.
  • Definición de permisos de acceso por usuario.
  • Auditoría y control de accesos de usuario al sistema.

¿Cómo puedes acceder?

Para tramitar tu alta:

  1. Haz click aquí para acceder a GESINPREC.

  2. Solicita el alta, cumplimenta los datos y aporta la documentación solicitada. Recibirás en tu correo electrónico un usuario y contraseña, junto al manual de usuario.
  3. Desde la página de inicio, introduce usuario y contraseña y comienza a navegar por la aplicación.

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