La periodicidad depende de la fase en que esté la obra, la estructura puede exigir menos reuniones si las tareas  a ejecutar son repetitivas y no entran trabajadores nuevos s la obra. En la fase de oficios puede que precises más, ya que se suelen juntar en obra muchos subcontratistas nuevos, y se ejecutan tareas muy diversas. Convoca a todos los implicados en la fase que vaya a comenzar, para realizarlas con tiempo.