Buenas, tienes toda la razón con los años que se lleva implantando la prevención en las obras, y el monton de lagunas que existen, en mi caso hago lo siguiente:

El encargado de obra tiene totalmente prohibido que entre nadie sin una targeta que les hagocuando tengo toda la documentación solicitada, donde se especifica la cat.prof, el nombre y una foto, ya que suelen intentar hacer el cambio de persona cuando  a la subcontrata le apetece. Y a final de mes tienen que presentar una hoja de presencia de sus trabajadores en obra, que por supuesto tiene que coincidir con el control que yo realizo, si todo va bien y esta la documentación en mi poder se procede a emitir el pago de la factura, y si no es así no cobran, desde que se hace así a nadie se le olvida traer los papeles, eso si si tus compañeros no te apoyan es un poco complicado. Saludos

En algunas obras tienen instalados sistemas de control via tarjeta que se pasa por un lector que conectado a una base de datos comprueba toda la documentacion del trabajador asi como controla el tiempo que pasa en la obra.

Todo es mas sencillo qeu implantar un sistema e control mediante tarjetas, tpv etc etc que va a implicar un gasto al promotor o contratista y por tanto si no es obra de gran presupuesto no se hara, por lo que todo es más facil, si lo tienes notificado a jefe de obra en reuniones, y no te hacen caso, el dia q estes un poco cabreado al q no tengas identificado le paras el tajo, lo expulsas y haces una anotacion en el libro de incidencias...mano de santo, te resperan desde ese dia!!